Office Manager (all genders)
Für die Dauer einer Elternzeit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Office als Büro-Manager*in mit Leidenschaft, Eigeninitiative und Teamgeist in Teilzeit unterstützt.
Das erwartet Dich
- Du verwaltest Aufträge in unserer Projektmanagementsoftware (BCS-Projektron)
- Du unterstützt bei der regelmäßigen Abrechnung unserer Leistungen gegenüber den Kunden
- Du arbeitest konstruktiv und lösungsorientiert mit Deinen Projektkolleginnen zusammen
- Du pflegst Stammdaten und stellst die Datenintegrität sicher
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten im Office bzw. Sekretariat
- Unterstützung des Office-Teams bei Tätigkeiten in unserem Büro am Standort Meschede
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Office-Prozesse
- Du wirkst im Bereich Qualitätsmanagement bei verschiedenen Aufgaben mit
Das bringst Du mit
- Du hast eine Ausbildung im Bereich Büromanagement, Managementassistenz, Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder kaufmännische Projektassistenz
- Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Auge fürs Detail und zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes Talent für Selbstorganisation und sinnvolles Priorisieren aus
- Deine MS Office Kenntnisse sind sehr gut
- Idealerweise hast Du Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools oder bringst die Bereitschaft mit, Dich darin einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
Das bieten wir Dir
- Eine Chance auf Übernahme
- Individuelle Weiterbildung – Zertifizierungen, Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützendes Arbeitsumfeld – Starkes Miteinander, kollegiale Einarbeitung und Patenschaftsmodelle
- Flache Hierarchien – Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- Familienunterstützung – 50% Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Vorsorge – Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Benefits – Corporate Benefits und Gutscheine
- Sport & Relax – EGYM Wellpass für Fitness und Wellness
- Jobrad – Arbeitgeberbezuschusstes Bike-Leasing.
Deine Bewerbung
Wenn auch Du ein Teil von #TeamMEGLA werden möchtest, schick bitte Deine aussagekräftigen und überzeugenden Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an Anika Nowak.
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