Office Manager (all genders) mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung
Das erwartet Dich
- Auftragsverwaltung in unserer Projektmanagementsoftware (BCS-Projektron)
- Regelmäßige Abrechnung unserer Leistungen gegenüber den Kunden
- Konstruktive Zusammenarbeit mit den Projektkolleg*innen
- Stammdatenpflege und Überwachung der Datenintegrität
- Pflege der ERP-Dateiablage (Bestellungen, Leistungsnachweise, Kundenverträge)
- Unterstützung des Office-Teams bei weiteren Tätigkeiten am Standort Dortmund
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Office-Prozesse
Das trifft auf Dich zu
- Ausbildung im Bereich Büromanagement, Managementassistenz, Industriekauffachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder kaufmännische Projektassistenz
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
- Eine strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Auge fürs Detail
- Ausgeprägtes Talent für Selbstorganisation und sinnvolles Priorisieren
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dies sind Deine Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz – Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Weiterbildung – Individuelle Weiterbildungsangebote
- Unterstützendes Arbeitsumfeld – Starkes Miteinander, hohe Kollegialität und individuelle Einarbeitung mit Patenmodell
- Kurze Entscheidungswege – Flache Hierarchien
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten im Büro, im Homeoffice und hybrid
- Familienunterstützung – 50% Kinderbetreuungszuschuss
- Vorsorge – Vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Gutscheine – Edenred und Corporate Benefits
- Sport & Relax – EGYM Wellpass
- Jobrad – Arbeitgeberbezuschusstes Bike Leasing
Deine Bewerbung
Wenn auch Du ein Teil von #TeamMEGLA werden möchtest, schick bitte Deine aussagekräftigen und überzeugenden Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an Anika Nowak.
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